Bureaucratie
Ik heb jullie al verteld over het feit dat Wit-Rusland
bekend staat om haar overweldigende bureaucratische machine. Nou, dit heb ik de
afgelopen dagen wel aan den lijve ondervonden!
Gisteren gingen we voor de eerste keer naar de universiteit.
Na een flinke wandeling kwamen we om 11 uur aan bij de universiteit. De
deurwachter herkende ons natuurlijk niet en sprak ons aan. We zeiden dat we
naar kamertje zoveel-zoveel moesten omdat we een afspraak met een vrouw van de
afdeling “Russisch voor Buitenlanders” hadden. De deurwacht vertelde ons heel
nuchter dat de tweede verdieping – waar het kamertje lag – afgesloten was en
dit dus gewoon niet waar kon zijn. Uhhh… Juist…
Gelukkig had een docente ons gestuntelde Russisch gehoord en
meteen de vrouw erbij gehaald met wie we een afspraak hadden. Zij nam ons mee
naar een lokaaltje op de begane grond en vertelde ons in helder Russisch dat de
2de verdieping inderdaad dicht was in verband met een heel
belangrijk examen. Daarom zou ze de intake-toets maar in dat lokaaltje doen. We
maakten de toets, die bestond uit 130 multiple-choice vragen en ik was als
eerste klaar. Daarom mocht ik als eerste met haar een 1-op-1 gesprek doen. Ze
stelde me wat vragen over van alles en nog wat en daarna mocht ik op de gang
wachten (in de tussentijd was ze even gaan navragen of de 2de
verdieping alweer open was, maar kwam terug met de mededeling dat dit неизвестно [onbekend] was…).
Toen iedereen klaar was, was de beruchte tweede verdieping
weer geopend. Hier gingen we dan eindelijk naar het kamertje van het деканат en begon de voltooiing van
de inschrijvingsprocedure. Dit ging als volgt: Eerst kregen we een contract dat
onze inschrijving definitief maakte, dat we in drievoud moesten ondertekenen.
Vervolgens kreeg ieder van ons een groot papier in drievoud en een klein
papiertje. Het grote papier moest afgegeven worden bij een specifieke vestiging
van de BelInvestBank aan de andere kant van de stad en ging over de betaling
van de cursus. Het kleine papiertje moest worden ingediend bij een willekeurige
vestiging van de BelarusBank en betrof de betaling voor het registreren in
Wit-Rusland (dat was ik nog vergeten te vermelden: als je in Wit-Rusland
verblijft voor een periode langer dan 4 dagen, dien je je te registeren bij de
vreemdelingendienst. De uni regelt dit voor ons, maar daar vragen ze wel geld
voor).
Wij dus in sneltreinvaart naar de dichtstbijzijnde
metrohalte gelopen. Daar moesten we nog жетоны (metromuntjes) kopen. Ze kostten 1500 roebel (ongeveer
€0,14). Met de metro zijn we naar de andere kant van de stad gereisd om daar de
BelInvestBank te zoeken. Bij de bank hebben we toen om de beurt onze grote
papieren in drievoud afgegeven en het cursusgeld betaald. We kregen een papiertje
terug dat we dan weer op de universiteit dienden af te geven. Dus wij weer
terug geraced naar de universiteit om nog snel dit papiertje af te geven.
Communistische superheldenmozaïek bij de bank :P |
Met het kleine papiertje zijn we bij een vestiging van de
BelarusBank naar binnen gestapt. Hier weer hetzelfde gedoe: papiertje afgeven,
50000 roebel betalen en we kregen weer een papiertje als bewijs van betaling.
Met dit laatste papiertje zijn we vandaag weer naar de
universiteit geweest. Samen met dit papiertje moesten we onze paspoorten
afgeven, die worden momenteel geregistreerd. Totdat we de passen terug hebben,
hebben we een kleine officiële verklaring van de universiteit, waarin staat dat
we studeren aan de MGLU en dat zij onze passen hebben voor registratie. Morgen
krijgen we onze paspoorten terug.
Zo, dus dat was al het geregel, geren en geteken (bij elk
papiertje dat werd uitgewisseld, moesten we één of meerdere handtekeningen
zetten) dat vooraf ging aan vandaag. Vandaag was namelijk de eerste echte
lesdag! We kregen vanochtend te horen in welke groepen we naar niveau waren
ingedeeld. Ik zit samen met twee anderen in groep 3, één iemand zit in groep 5
en eentje in groep 7. Er zijn in totaal 8 groepen en hoe hoger het
groepsnummer, hoe meer de cursus een beginnerscursus is.
Heb ik overigens al verteld dat ik bij elke
papiertjesoverdracht, handtekening of whatever mijn paspoort moest laten
zien?!? Nee? Nou, dat is dus bureaucratie!